İL AMBULANS SERVİSİ BAŞHEKİMLİĞİ

ARŞİV BİRİMİ GÖREVLERİ;

•  Arşiv işleyişinin yürütülmesinden,

•   Adli vaka ve ambulansta tutulan tüm vaka kayıt türevi defter, klasör gibi işlemlerin bulunduğu arşivlenmiş olan bölümden,

•   Arşive teslim edilen dosyaların teslim alınmasından, kontrolünden, bilgisayara bilgilerin doğru girilmesinden,

•   Dosya ve diğer kayıtların, talepte bulunan yetkililere verilmesinden,

•   Arşiv ısı nem takibinden,

•   Arşiv biriminin yönetiminden, idari işleri yürütmekten,

•   Arşiv; yangın, su baskını, hırsızlık gibi önlemlerin alınmasından,

•   Dosyaların ne şekilde kabul edileceğinden ve içerisinde nelerin bulunacağının yazılı olarak belirlenmesinden,

•   Bilgisayar ortamında kayıt altına alınan işlemlerin belirlenmesi, dosyalama işlemlerinde standart dosya planının uygulanmasından,

•   Gerektiğinde görülmek veya incelenmek üzere, Başhekimlikten dışarıya çıkarılmamak kaydıyla arşivden dosya alınabilir. İnceleme sonunda dosya arşive geri verilir. Tüm bunların işleyişinden, takip ve dosyanın eksiksiz getirildiğinden,

•   Vaka Kayıt Formunda bulunan ATN numarasına göre dosyaları sıralamak,

•   Saklama, imha Usul ve Esaslarını belirlemek,

•   Arşiv temizlik düzeninden, taşıma işlerinden ve bunları yaptırmaktan,

•   Arşiv Yıllık Faaliyet Raporunu hazırlamaktan sorumludur.

•   Vaka kayıt Formlarının sayfaların ve eklerinin yırtık, kopuk veya eksik olup olmadığına bakılır, eksikler varsa tamamlanır.